Erläuterungen zum Ausfüllen des Meldeformulars, Stand September 2009

Wegen der stetig wachsenden Zahl an eingesandten Protokollen, sollten beim Ausfüllen und Einsenden des Meldeformulars bitte folgende Punkte unbedingt beachtet werden, um den Arbeitsaufwand zu minimieren.

# 1
Stellen Sie bitte immer wieder sicher, dass Sie eine aktuelle Version des Meldeformulars (unter "Downloads") verwenden.

# 2
Bitte benennen Sie Meldeformulare und dazugehörige Dokumente nach dem Schema Art_Ort_Jahr_Beobachter. Also z.B. Zwerggans_Zicksee_2007_Mustermann.doc und Zwerggans_Zicksee_2007_Mustermann.jpg
Achten Sie darauf, dass alle zusammengehörigen Dokumente den selben (oder einen sehr ähnlichen) Dateinamen tragen.

# 3
Füllen Sie das Meldeformular bitte möglichst vollständig aus. Koordinaten von Beobachtungsorten können leicht mithilfe der Webseite http://maps.google.at/ festgestellt werden:
1. Ort in der Österreichkarte anfliegen; 2. Klick mit rechter Maustaste auf den Ort; 3. Option "Was ist hier?" auswählen; 4. Koordinaten im Eingabefenster oben ablesen.

(zum vergrößern anklicken)

# 4
Die schriftliche Dokumentation (Erläuterungen und Details zum Aussehen des Vogels, Beobachtungshergang etc.) auf der zweiten Seite des Meldeformulars ist ein wichtiger Teil des Protokolls. Besonders im Fall fehlender zusätzlicher, z.B. fotografischer Dokumentation, sollte darauf nicht vergessen werden.

# 5
Senden Sie Ihre Protokolle wenn möglich digital (per e-mail an protokolle@birdlife-afk.at) ein. Per Briefpost eingesandte Dokumente müssen zur Weiterverarbeitung erst von der AFK digitalisiert werden.